Örkälla-Spångbo Vägsamfällighetsförening
Årsmötesprotokoll
Tid: Söndagen den 29 april 2018
Plats: Örkälla Föreningshus
Närvarande: 10 medlemmar
§ 1 Mötets öppnande Ordförande Lars Hedin hälsade alla medlemmar välkomna och förklarade mötet för öppnat.
§ 2 Mötet vederbörligt utlyst Mötet förklarades för vederbörligt utlyst.
§ 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.
§ 4 Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes Lars Hedin
§ 5 Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Margaretha Andersson
§ 6 Val av 2 justerare tillika rösträknare Till justerare och rösträknare valdes Håkan Jansson och Rolf Andersson
§ 7 Godkännande av debiteringslängd Debiteringslängden godkändes
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna
§ 9 Kassörens & revisorernas berättelse Kassören redogjorde för ekonomin som är god. Det finns 570.000:- på banken. Då det inte är klart om vi får bidrag i fortsättningen för att belägga vägen har vi pengar som räcker för detta års beläggning.
Ingen revisor var närvarande men revisorsberättelsen lades fram.
Dessa godkändes och lades sedan till handlingarna.
§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§11 Val av ordförande Till ordförande valdes Lars Hedin.
§12 Val av 2 st styrelseledamöter på 2 år Till styrelseledamöter på 2 år valdes Tommy Andersson och Gunnar Jäll
§13 Val av 2 st styrelse- Till styrelsesuppleanter på 1 år valdes Niklas Ås och
suppleanter på 1 år Margaretha Andersson
§14 Val av revisor på 2 år Till revisor på 2 år valdes Lennart Säterberg
§15 Val av 2 st revisors- Till revisorssuppleanter på 1 år valdes Jens Ahrgren suppleanter 1 år och Lisa Sannerstedt
§16 Val av valberedning Till valberedning valdes Stig Karlsson, Kenneth Svensson och Rolf Andersson
§17 Arvoden Styrelsens arvoden för 2018 blir 7.200:-
§18 Årsavgift/budget Årsavgiften förblir oförändrad. Kostnaden för snöröjning och sandning har uppjusterats i budgeten. Svevia kommer att lämna offerter under kommande vecka på beläggning av vägen. Pengarna för beläggning kommer att tas från Fond försegling väg.
Budgeten godkändes.
§19 Motioner (inlämnade senast 13/4) Inga inkomna motioner.
§20 Övriga frågor Vägskötsel/Skyltar/Buskar.
Det kom förslag om att fräscha upp skyltarna då vissa är både smutsiga och på väg att rasa. Mötesskylt vid fotbollsplan måste åtgärdas då den mejats ned. Spegeln vid Vikstavägen skall bytas ut. Ny köps in från Biltema. Det skulle också behövas röja sly utefter vägen.
§ 21 Rapporter & skrivelser Inga inkomna rapporter eller skrivelser.
§22 Meddelande av plats där stämmo- Stämmoprotokollet kommer att anslås på
protokollet anslås de 4 anslagstavlor som finns inom området samt skickas ut till samtliga som har anmält sin e-postadress.
§23 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras
Margaretha Andersson Rolf Andersson Håkan Jansson